La solicitud arranca en un mail
O en un WhatsApp, o en un formulario impreso. Cada uno lo pide como puede.
Digitalización de procesos con Microsoft
Tu empresa ya tiene Microsoft. Nosotros lo convertimos en tu sistema de trabajo.
Relevamos los procesos que hoy funcionan a fuerza de planillas y mails, y los pasamos a Power Apps, Power Automate y Power BI.
Aprobaciones internas
| # | Solicitud | Monto | Área | Aprueba | Estado | Creada |
|---|---|---|---|---|---|---|
| 01 | Compra de insumos | $180.000 | Operaciones | M. Torres | Nuevo | 27 jul |
| 02 | Vacaciones · L. Giménez | 12 al 23/8 | Administración | R. Paz | Aprobado | 24 jul |
| 03 | Anticipo a proveedor | $95.000 | Compras | M. Torres | Demorado | 22 jul |
| 04 | Reintegro de viáticos | $46.500 | Comercial | S. Ledesma | Aprobado | 21 jul |
| 05 | Alta de proveedor | — | Compras | R. Paz | Aprobado | 19 jul |
| 06 | Licencia por estudio | 3 días | Administración | S. Ledesma | Nuevo | 18 jul |
Solicitudes
34
Resueltas en 24 h
31
Monto aprobado
$2,4 M
Demora promedio
6 h
Feb
Mar
Abr
May
Jun
34
Jul
- Compras 14
- Operaciones 9
- Administración 7
- Comercial 4
Así te ayudamos
- Menos trabajo manual El equipo deja de copiar datos entre planillas, mails y formularios en papel.
- Procesos que no se frenan Cada solicitud sigue su curso aunque la persona que aprueba esté de viaje.
- Todo queda registrado Quién pidió qué, quién aprobó y cuándo. Sin buscar en la casilla de mail.
Y los datos para decidir salen del proceso, no de armarlos a mano.
Un caso concreto
Aprobaciones internas: de la cadena de mails a un flujo que se resuelve solo
Gastos, vacaciones, permisos, compras. Todos los meses la misma escena: alguien pregunta por dónde va la solicitud y nadie sabe.
Cómo funciona hoy
La aprobación depende de encontrar a la persona
Si quien firma está de viaje, la solicitud queda frenada sin que nadie se entere.
El registro se arma después
Alguien carga todo a una planilla a fin de mes, cuando ya nadie recuerda los detalles.
-
Power Apps La solicitud se carga una sola vez, ya validada.
-
Power Automate Se deriva a quien aprueba y avisa si se demora.
-
Power BI Queda en el tablero, actualizado solo.
Todo sobre la plataforma que tu empresa ya tiene.
Cómo queda
Se pide desde una app
Un formulario único en Power Apps, desde la computadora o el celular. Siempre los mismos datos.
La aprobación llega sola
Power Automate la deriva a quien corresponde según el monto y avisa por Teams si se demora.
El tablero se actualiza solo
En Power BI ves qué se aprobó, cuánto se gastó y dónde se traba el proceso.
Qué hacemos
Tres herramientas, un proceso que funciona solo
No vendemos licencias ni un producto cerrado. Construimos sobre la plataforma que tu empresa ya tiene.
Power Apps · Aplicaciones internas a medida
Reemplazamos las planillas compartidas y los formularios en papel por una app simple, con los datos validados desde el momento de la carga.
Power Automate · Flujos y aprobaciones automáticas
Cada solicitud sigue su recorrido sola: notifica, escala cuando se demora y deja registro de cada paso.
Power BI · Tableros para decidir
Los datos del proceso se convierten en indicadores actualizados, sin que nadie arme el informe a mano.
También trabajamos con SharePoint, Teams y Listas de Microsoft 365, integraciones sobre Azure y automatizaciones con Dynamics 365 y Copilot.
Hablemos de tu empresa
¿Qué proceso te está consumiendo más tiempo?
Contanos cómo funciona hoy y te decimos si conviene digitalizarlo.
Cómo trabajamos
De la primera charla al proceso funcionando
Empezamos por un proceso concreto, el que más duele. Cuando funciona, seguimos con el siguiente.
Relevamos el proceso
Nos sentamos con quienes lo ejecutan todos los días y mapeamos cómo funciona hoy, con sus excepciones y sus atajos. Primera reunión sin compromiso.
Lo construimos sobre Microsoft
Armamos la app, los flujos y el tablero sobre las herramientas que tu empresa ya tiene. Te mostramos avances mientras lo hacemos, no al final.
Implementamos y acompañamos
Capacitamos al equipo, ajustamos lo que aparece en el uso real y quedamos disponibles para lo que siga.
Quiénes somos
Un equipo que entiende el proceso antes de escribir código
Somos un equipo de Mendoza especializado en digitalización de procesos sobre el entorno Microsoft. Nos complementamos para que no tengas que traducir entre lo operativo y lo técnico: uno entiende cómo trabaja tu empresa, el otro lo construye.
Juan Diego Caballero
Ingeniero en Sistemas
Construye las apps, los flujos y las integraciones sobre Power Platform para que el proceso corra solo.
Gonzalo Manresa
Analista de Negocios
Releva cómo trabaja tu empresa hoy y define qué conviene digitalizar primero para que el cambio se note rápido.
Trabajamos con empresas que ya usan Microsoft 365 y quieren dejar atrás las planillas compartidas. Sabemos qué conviene digitalizar primero y qué puede esperar.
Contacto
Contanos qué proceso querés digitalizar
Escribinos y coordinamos una conversación para ver cómo funciona tu proceso hoy y qué conviene automatizar primero.
Trabajamos con empresas que quieren más orden y control en su operación diaria.